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為品牌起個名字，給廣告想個標題，寫段內文，再來一句激動人心的口號，你的文案工作就到此結束了么？其實，為了品牌整體宣傳所涵蓋的文案工作，遠不止這些。

你的日常工作，還需要幫客戶解決大量物料文字的撰寫，它們包括：各種宣傳冊(Brochure)、產品目錄(Catalogue)、企業刊物(Magazine)，也包括單張（Leaflet）、折頁、明信片、賀年片、邀請函、直郵推銷信等等。這些，就是常被我們稱為“線下物料”的東西！

在入行之前，的確沒有人告訴我，文案還要寫這些玩意，它們在得獎高手的眼里，似乎難登大雅之堂，在各類廣告獲獎集中也鮮見其蹤影。

但事實上，它們卻被企業廣泛地用于商業展會、線下活動和營銷實戰中，它們配合主流媒體廣告，立體化地展現了企業與產品形象，加深消費者對商品功能的了解，為品牌樹立整體形象。

今天我將主要介紹：最常見的樣本文案寫作。

樣本的定義：

樣本，英文為Catalogue或者Brochure，也叫型錄、畫冊、宣傳冊、彩頁、目錄。它是企業或團體機構將其形象、業務和產品等信息，通過圖文并茂的方式，系統、生動、綜合性呈現的印刷品。它加強了信息傳遞、又便于受眾保存，幾乎每個企業都將樣本作為企業宣傳的主要物料之一。

樣本的分類：

根據不同目的，樣本可分為以下幾種類型：企業樣本、品牌樣本、產品樣本、促銷樣本、年度報告等等。有時也可結合這幾種不同功能，合為一本。進入數碼時代后，很多企業開始做起了電子樣本，即將原本用于印刷的樣本內容改成電子版，放在網上供客戶下載。

樣本文案的創作特點：

樣本，又名畫冊，所以，畫為主，字為輔。由于各類樣本的結構與內容編排大體相同，因此，想要脫穎而出，就必須花更大的力氣在主題的提煉與形式感的創新上。

形式感的創新：

往往決定了讀者對樣本的第一印象，它們包括：開本、紙張材質、紙張克重、封面設計，當然，還有內頁版式、攝影圖片的品質等。如果這些沒有做到位，樣本充其量只是另一份干巴巴的企業內刊或者報價單而已。

主題的提煉：

這是文案施展拳腳的好時機。如果文案撰稿人在前期策劃中，充分發揮主動性，以創意性的“概念性主題”統領全篇，接下來的文字和美術風格，都要根據你的主題來延展。

樣本的創作：

關鍵是要為企業量身定做，找到一條理念的主線，然后讓文案與美術設計師去盡情展現這一理念，就可以收到很好的效果。可以大氣恢弘，可以翔實細膩，可以繽紛多彩，可以樸實無華，一切都聽從這條主線的指引。

當我為定位“輕熟女”的內衣“AIDAINI艾黛妮”進行品牌策劃之時，我希望它的年度型錄，不僅僅是產品羅列，更能帶給女性購買者一種全新的、私密的心理體驗，傳遞出青春年代的回憶與情緒。

因此，畫冊的創意形式選定為“日記本”（我們認為，女孩的日記本就像她的內衣柜，藏著真實而多彩的自己）。翻開封面，猶如開啟了一個細膩而豐富的世界，六篇不同的手寫體日記——“甜蜜、魔法、派對、知性、悅己、婚禮”，引出六大產品系列。

在美術表現上，頁面背景色根據產品系列的更迭而變，流行的插畫形式與國際模特的照片虛實結合，增加了閱讀趣味性。

完成一本樣本的撰寫，需要經過以下四個步驟：

1、策劃先行

你必須確定目標，再規劃內容，否則,就會在整理資料時,猶如走進迷宮一樣不知所措。策劃分為以下四步：

A. 確定樣本屬性與目標讀者

首先確定樣本屬于企業樣本，還是產品樣本，或者綜合性的；它的目標讀者分別是哪類人。

B. 根據企業理念，提煉核心訴求

這一部分往往需要較長時間，期間需要與客戶之間進行大量交流與討論，才能保證最終成品能夠真正展現企業形象。

C. 規劃出整本宣傳冊的主塊面結構

一般分為引導頁(封面、扉頁、封底、形象部分、銜接環節或補充書名等)、企業形象部分 (包括企業簡介、形象展示、業務范疇等)、產品介紹部分(具體產品列表、展示、參數等)。這一步，可以使你頭腦中的想法凝練出的內容構架清楚地呈現在紙面上，從無形到有形。

D. 根據規劃結構，收集每一部分的資料

從客戶、網絡或者任何能找到資料的地方，收集每一部分的原材料，包括文字與圖片。從一開始就將所需要的內容分門別類地歸置好，而且要確保自己隨時都能找到，就能大大提高效率。

2、設定目錄，建立多層級的閱讀結構

一個友好的樣本目錄設計，能夠吸引讀者，并留住讀者的視線。我們無法強制人們必須按照你的思路，從頭到尾通讀你的樣本。

人們只會選擇自己所感興趣的，或者比較關心的內容，跳著讀，甚至倒著讀。如果他只有幾分鐘時間，該如何讓其了解你的產品呢？他們一般會先選擇——看目錄。

每一本樣本的文字內容，大致可分為三個層級。根據這三個層級，可以很容易地設定出相應的目錄：

層級一：標題   

整本樣本的章節劃分，以標題為界。它可以表明一個觀點，或者綜述其下屬的內容。有時，根據實際需要也可分為主標題和輔助標題。

層級二：引言   

對標題進行簡明扼要的闡述，或者為本章節的內容列一個幾句話的提綱。讀者基本可以通過這一層級了解本章節的大致內容。

層級三：正文  

對標題的觀點詳細陳述。

簡潔版目錄：

只需要各章節的標題

如果你所撰寫的樣本內容、形式與框架都比較明確，無需太多的解釋，就可采用這類目錄。比如，汽車的產品型錄，不外乎外觀、動力、操控、安全、內飾、經濟等幾大方面，只要以精煉、直白的詞語概括出來，讓讀者便于查閱相關內容即可。

例：凱迪拉克的品牌樣本，在傳統的內容板塊基礎上，以精煉的詞語來表現豪華轎車的質感，目錄分為：感觸、嘆賞、置身、駕馭、掌控、驅策等六個部分。 

豪華版目錄：

標題 + 引言，有時還會加上精彩插圖

這種目錄一般適用于頁數較多的樣本或者畫冊設計，有點像時下流行的雜志目錄。圖文并茂的形式，可以帶領讀者輕松地進入閱讀狀態。它占得篇幅較多，信息量較大，可以讓人快速地一覽全貌，知道每一章節大概會提及的內容。當然，它對文字提煉的要求也比較高。本書的目錄，就是采用了這種方式。

3、撰寫正文，遵照一定的閱讀標準

對于一本樣本來說，圖片的風格固然重要，文字的標準也不可小覷。如果文案內容前言不搭后語，文字排列毫無章法，即使畫面再精彩，也談不上合格。因為，它忘記了作為一本商業型錄最根本的使命——傳播信息。

這里所強調的“閱讀標準”，就是指文字信息上的標準化、規范化。建立標準的重要功能，就是引導閱讀，使讀者輕松、便捷地了解整個樣本的內容。它可以通過對以下兩個部分的控制來實現：

文字設計的統一

在文字上，我們也應當建立一個統一的識別規范。就像一個VIS系統的視覺模板，將各種信息的設計排序、色彩使用等內容標準化，對各元素出現的位置、色彩、大小都有所規定。一級標題、二級標題、三級標題、正文、圖注、附錄、人名、職稱……同一級別的文字，它的字體與字號應保持嚴格一致。

行文風格的統一

遣詞造句的風格，取決于樣本主角的屬性與目標讀者的喜好。另外，還要注重段落、章節的合理排布，我們要把雜亂無章的原材料梳理出條理，去蕪存菁，使最后的閱讀變得輕松、簡單。還需要控制文字和圖片的數量，比如在同一本樣本里，每一章節的字數、圖文比例都應該相近，所占據的篇幅也應該差不多。

統一性是獨特的前提

只有具有了統一性，才能在此基礎上發展獨特性。通常，同一品牌下，會需要多個不同版本的產品樣本，一旦你規范了閱讀標準后，他們的視覺版式就都是統一的，主題與文字風格也是統一的，絕不是隨心所欲的排列。這樣，將為整體的品牌形象創造一種合力。

4、嚴格校對

不嚴謹的文字，等于不合格的產品。一本好的樣本，還要經得起仔細的閱讀和推敲。在細讀文字的人中，往往藏著真正的消費者。

也許你的文案是一流的，也許你的設計無可挑剔，但你的樣本中出現了兩個錯別字，或者跳出了一個莫名其妙的空格，或者弄錯了技術單位中的大小寫……

于是，這本樣本就給消費者留下了這樣的印象：馬虎，大意，對細節的要求不嚴格，這樣的公司管理是不是一片混亂？這樣的公司能生產出好的產品嗎？

細節彰顯品質。尤其像地產、名車、奢侈品類的高級樣本而言，一點點的瑕疵，就會使消費者對品牌的印象大打折扣。因此，具有嚴格的、可執行的校對標準非常重要。

除了常規的錯別字、標點、語法校對以外，還要注意：

A、標點符號：要注意中文標點要設置為“全角”，英文標點要設置為“半角”。

B、英文名詞或專業術語：應當查明其標準寫法，避免差錯；英文單詞通常第一個字母大寫，隨后均為小寫（極少出現全部字母大寫的情況）；同一單詞，在同一篇文案的寫法必須要統一。

C、工業品、汽車類、電腦類樣本：特別要注意專業名詞、型號、技術參數。

D、地產類：要特別注意數據的準確性、特別是房型圖與文字描述的對應、房間面積。

E、服飾類樣本：要注意服裝尺寸、特殊稱謂、不同國家的尺碼換算等。

作為汽車變速部件，到底應該叫“排檔”還是“排擋”？你能否第一時間就給出確定的答案？我為大眾Polo轎車撰寫產品樣本的時候，曾就此問題與同事、客戶仔細地討論過。

常規思維都認為是前者，往電腦里輸入“PAI DANG”，首先也是跳出“排檔”兩字，所以，很多人理所當然地寫成“排檔”。而來自大眾車廠的技術手冊里卻寫著“排擋”。為了進一步求證，我還特地去書報亭買了一堆專業汽車雜志，卻發現也是各執一詞。

最后，通過查閱《現代漢語詞典》，才知道汽車部件應為后者——“排擋”。

排檔：方言，設在路旁、廣場上的售貨處，如服裝排檔，個體排檔。

排擋：汽車、拖拉機等用來改變牽引力的裝置，用于改變行車速度和倒車。簡稱擋。

“排檔”，是一個來自廣東的詞匯。古時稱“排當”，被引入民間后，指的是敞開式的簡易、廉價的大眾就餐場所。由于經常設在街邊，擺有大量桌椅，同時廣東人常稱攤位為“檔”或“檔口”，也進而轉變為“排檔”。

一字之差，意義大相徑庭。遺憾的是，至今我還在大量的汽車廣告或者汽車樣本文案中，看到層出不窮的“排檔”。正確、規范地使用專業用詞、國際度量單位，對合格的企業產品樣本來說是一項基本要求，但這些細節常常被忽視。

諸如此類的問題還有：中文每段開頭應該怎樣空格？英文每段應如何空格？規范的英文標題是怎樣的？英文中有無書名號……作為一個職業文案，當引以為戒。

促銷折頁，一頁都不能小看：在市場預算有限時，它可能是企業唯一的營銷“武器”，也可能是目標消費者最容易接觸的廣告。因為它的成本低，印量大，發放范圍廣，又便于攜帶。

促銷類物料，通常用于臨時或單一的產品介紹，所以頁數都比較少。單頁，只有正反兩面；折頁，分三折頁或者四折頁，那種十多頁的已屬豪華版，有時被用作品牌類樣本的簡裝版。

對于促銷折頁的創作方法，大致有以下兩種：

方法一：

將其當成一款縮小版的海報或廣告

把封面當成一幅獨立的創意內容：內頁則清清楚楚地介紹產品信息，用風格相仿的文案去串聯。

例：折頁的廣告化。韓泰輪胎和ChinaRen.com中國人網站的折頁封面，即使放大成海報張貼，亦毫不遜色。

韓泰輪胎折頁——“道不同，抉擇不同”

方法二：

在整體形式上玩個性，突破紙張等材質制約

摩托羅拉手機，曾經推出一項B2B(針對企業用戶)的團購促銷，他們希望為該活動設計一款產品目錄，通過直郵形式寄給相關的企業采購。

我當時在奧美廣告負責這個項目的創意，考慮到這批產品正好有“摩托羅拉精選”之意，那么何不借用古色古香的“折子戲單”來比喻呢？

主題就叫“好戲連折”，封面封底，用閃光的綢緞面料制成，可以想象它從信封中被緩緩抽出時的質感；內頁中，我編輯了七出經典折子戲名，分別引導不同內容，配合環環相扣的正文，直至受眾讀完全篇。

奔馳轎車的促銷活動“歐洲7日激情之旅”，也是個創新設計的優秀案例。為了突出“買奔馳即可贏取歐洲之旅”的信息，促銷樣本的內頁，被替換成七張精美的明信片，在呈現出斯圖加特、薩爾茨堡、尼斯、阿爾卑斯山、摩納哥、威尼斯等大好風光之時，引出品牌旗下的各款車型。

而且，每一張明信片均可單獨撕下，讓你飽覽美景之時，還可將其寄給各地好友。這樣的創意，委實讓人“身未動，心已遠”。

學習并熟練這些基本的撰寫能力，將是一個艱難而漫長的歷練過程。只有經過這個階段，你的職業寫作能力才算得上完整。

之后，不管你是在國際4A、本土廣告、設計公司當一個創意型的文案撰稿人，還是去企業市場部、媒介廣告部做一個策劃型的寫手，都可以從容應對。當然，如果你樂意，更可以當一個自由的商業撰稿人，靠自己的筆力謀生。

希望你學會了它的思考方法與寫作技巧以后，將其應用到更多的工作中，進化成為名副其實的“跨界寫手”。