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適合上班一族的GTD工作法

你必須有個(gè)明確的目標(biāo),就是你最想干啥

在好久之前,覺著自個(gè)兒太頹廢了,就找了些時(shí)間管理的資料。個(gè)人覺得GTD還是蠻不錯(cuò)的,挺適合上班一族的。總之,好好安排了一下之后,秒變高富帥是夸張了點(diǎn),但是說真的,整個(gè)人就像吃了那啥一樣,腰不疼了,腿不酸了,上五樓不帶喘氣的,其實(shí)就是真心精神很多。


首先,做好這些你有幾個(gè)必備的東東。兩三個(gè)筆記本已經(jīng)奔小康的大伙兒肯定買得起;智能手機(jī)人手一部吧,也不用多高端,iPhone6和小米6一樣兒,能下軟件就好了。說這么直白,不會有人嫌棄太low哈?

那么接下來就來說說,我是怎么Getting Things Done的。



01

你必須有個(gè)明確的目標(biāo)吧,就是你最想干啥。


如果你連自己想干啥都不知道,你還管理時(shí)間呢,時(shí)間一早就把你給收拾了。目標(biāo)的話,不一定是力所能及的,就是你覺得不能完成但是你很想完成的,你都可以列出來。人的記憶一般最能記住的就是一二三而四五六就馬馬虎虎了,那你的遠(yuǎn)大志向肯定不能今兒個(gè)想起一個(gè),明兒個(gè)又想起一個(gè)吧,你必須是時(shí)時(shí)刻刻都記著,你想要干成什么驚天地泣鬼神的事兒來。而我相信不管你想做多少大事兒,其實(shí)結(jié)合起來講,結(jié)合成三點(diǎn)已然很夠了。

我一開始就給自己準(zhǔn)備了一個(gè)筆記本,在扉頁就寫出了自己這輩子(至少是現(xiàn)在覺著)最想做的事:寫作、工作(財(cái)務(wù))、旅游。




02

主干目標(biāo)

2.把大目標(biāo)細(xì)分下來,分成比較具體的要完成的事情。


比如我,寫作細(xì)分下來,就是要成為專欄作家、出書。旅游細(xì)分下來有國內(nèi)旅游和國外旅游,國內(nèi)旅游會細(xì)分為具體地方,比如新疆西藏內(nèi)蒙海南,然后就是具體的城市以及景點(diǎn)區(qū)了;國外的話就會細(xì)分地區(qū)然后是國家,比如東南亞、美洲、澳洲、歐洲等,東南亞的新馬泰、美洲的美國、加拿大,澳洲的澳大利亞、新西蘭等、歐洲的英法西班牙等。工作細(xì)分下來,就是目前的工作的上升以及業(yè)務(wù)能力的提升,另外就是專業(yè)技能外的其他技能或者證書的獲得情況。



03


然后就要定下細(xì)分目標(biāo)完成的時(shí)間段,可以有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃甚至五年十年計(jì)劃,以及計(jì)劃完成倒計(jì)時(shí)。空置一個(gè)inbox,然后再把羅列出來的stuff放入inbox中。因?yàn)槠鶈栴},我就只傳一段我的年計(jì)劃。


04

細(xì)分目標(biāo)

4.接下來就是實(shí)施階段了。


實(shí)施的過程中有一個(gè)優(yōu)先工作制,在GTD中分為A.重要且緊急,B.緊急但不重要,C.重要但不緊急,D.既不緊急也不重要四類。那么毫無疑問,A是迫切需要完成的,所有的事項(xiàng)都要為之讓步;B經(jīng)常會被誤認(rèn)為迫切需要解決,其實(shí)這類事項(xiàng)可以推緩甚至忽略掉;C的話要集中精力去完成的,但是不必刻不容緩,可以先放在,等有時(shí)間再集中精力進(jìn)行攻克;D是垃圾事項(xiàng),直接無視,清除出inbox。

在這個(gè)階段我就會用到會用到時(shí)間管理軟件,以及另一個(gè)事項(xiàng)實(shí)施完成情況的筆記本了。時(shí)間管理軟件能有效的督促你完成每天每周自己羅列的Time List,完成情況的筆記本是幫助你督促自己是否在規(guī)定的時(shí)間里完成了該完成的任務(wù)。在期間,我一般會把Time List中最不想完成的事情首先揀出來先完成,一般你抱著“這個(gè)事情不想做,先拖拖吧”的心態(tài),那就完了,我敢保證無論你做什么計(jì)劃都是空談,你只有這么想“這個(gè)事情這么不想做,我先把它做了那就解脫了,免得看著都心煩”,那就會極大的提高效率。其實(shí)還可以給自己適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),比如今天超額完成了,那就獎(jiǎng)賞自己吃頓大餐,這個(gè)月自己超額完成了,就獎(jiǎng)賞自己買了那件一直很喜歡但是又比較貴一直舍不得買的衣服,這一年超額完成了,那就獎(jiǎng)賞自己出去旅游一番或者給自己買個(gè)單反什么的大物件。

時(shí)間管理軟件,明天不完整的粗略計(jì)劃

時(shí)間管理軟件,明天不完整的粗略計(jì)劃

時(shí)間管理軟件,明天不完整的粗略計(jì)劃



05

本周的計(jì)劃實(shí)施完成情況


另外,逛豆瓣的,我估計(jì)基本上多多少少都會看書。其實(shí)書看了不一定會消化得很好,我一般看書會養(yǎng)成記讀書筆記的習(xí)慣,可以在書上記,在準(zhǔn)備好的筆記本上摘抄自己喜歡的句子跟段落,在事后在時(shí)常翻出來看一下,我覺得效果挺好的。所以在這里淺提一下。

讀書筆記

讀書筆記

讀書筆記




06

讀書筆記

5.最后就是回顧階段了。

在這個(gè)時(shí)間段,上述的順序還在繼續(xù),只是抽出時(shí)間對已經(jīng)過去的時(shí)間段進(jìn)行反顧和審查,也是清理inbox的一個(gè)階段。完成的計(jì)劃可以清除出去了,然后對自己完成情況進(jìn)行一個(gè)評估。我對自己的要求是不完成情況不會超出2%,也就是98%的計(jì)劃必須完成。這個(gè)回顧是多重的,日回顧,周回顧,月回顧,年回顧等等。然后再拿現(xiàn)在的自己和實(shí)施計(jì)劃前的自己進(jìn)行比較,看是不是生活習(xí)慣好了很多,在某個(gè)領(lǐng)域是不是有了提升。如果有,那么繼續(xù),如果沒有,檢查是不是哪里出了差錯(cuò)或者是自己給自己找的借口太多,或者是方法上存在明顯的缺憾。如果是方法缺陷,那就要考慮調(diào)整方案了。

總之沒有任何一種方法能讓一個(gè)沒有進(jìn)取心上進(jìn)心的人在人生或者某個(gè)領(lǐng)域成為弄潮兒,主要靠的還是自己的自覺以及自制力。方法只是幫助有想法的人找到更快讓自己變得更優(yōu)秀的模式。能不能成功,決定權(quán)還在自己。

而這也只是我個(gè)人的時(shí)間管理方法,不代表就適合別的人。你應(yīng)該有自己的方法讓自己變得更精致更井井有條。

最后說一句,要想真正努力起來,那么少年,明天早上嘗試著起個(gè)早。


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