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常見的時間管理認知錯誤

時間管理的目的為了在短時間之內做更多的事,提高工作效率

我也來寫幾條,并不是全部,只是一部分在學習時間管理過程常見的認知錯誤,以后有時間會繼續補充全的。

1、時間管理的目的為了在短時間之內做更多的事,提高工作效率
解釋:我認為時間管理的目的是讓你來慢一點,好好的享受生活,達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點自己喜歡和讓自己幸福的事。如果你把工作效率提高了,那工作只會越來越多,而不是越來越少。

2、一定要找個完美的工具才可以開始。
解釋:時間管理初學者的最大問題就是一開始就想做得非常完美,不斷嘗試各種工具和軟件,在這上面花費了大量的時候,總覺得這個工具不適合那個工作有問題,記得沒有什么東西是完美的,盡量發揮工具的長處。最簡單的工具就是紙和筆,剛開始簡單一點,一定要記住你的目的是安排時間而不是測試軟件的優缺點。

3、時間管理就是把人變成機器人,非常無趣,我不想變成那種人
解釋:時間管理可以把事情安排得好,盡量讓你沒有壓力去做一些自己喜歡的事,而不是讓你像機器人一樣按照計劃行事。必須要明白你的精力和時間都有限,想要沒有壓力想放松,就要花些時間把事情安排好。

4、GTD就是時間管理
解釋:GTD是Getting Things Done 的縮寫。來自于 David Allen 戴維艾倫 的一本暢銷書《Getting Things Done》,他是很好的時間管理大師。但 GTD 并不代表全部,在學習時間管理過程中還需要了解其他理論如精力管理、有效委托、平衡、壓力管理和習慣等。

5、相信整潔有條理比混亂更好, 更有效率。(估計這一點比較有爭議, 但整理和混亂都并不絕對, 每種都有優缺點, 要找到適合自己方法)
解釋:整理和混亂本身就是相對而言。大多數人認為整潔有條理對提高效率有益處。然而,在某些情況下恰恰相反,并且在整理上花費了大量時間和精力。混亂也有很多好處:比如完整性、和諧性、創意性、效率性和穩健性等。拖延也并非總是壞事。我們應該根據自己情況和特點分析優缺點及所需投入的時間成本,并選擇最合適自己方法。

6、整潔有序環境中才能正常學習
解釋:研究表明,在學習時適當運動或其他形式刺激能產生“記憶沖擊”效果從而促進信息記憶。因此,并非每個人都需要整潔環境才能學好;在混亂環境中同樣能夠取得良好學習效果。

7、等我有空再去做
解釋:說這句話通常意味著永遠也沒有空去做這件事

8、整理術中一條規則:超過一年未使用物品可丟棄
解釋:如果完全按照這條規則行事,則可能會丟掉某些童年回憶、紀念品以及古董等與個人回憶及人生相關聯之物品。因此,請勿將所有超過一年未使用之物品全部丟棄。

9、進行時間管理后馬上看到效果
解釋:并非絕對情況下進行時間管理后立即看到效果;有時需要經過一段時期才能看到明顯變化。

10、GTD 是最節省時間和精力之方法
解釋:GTD 本身屬于一個復雜系統;若按標準執行需耗費大量時間成本。

11、“晚上” 是最高效率時段
解釋:“晚上” 和清晨兩個時段從效率角度來看相近;但狀態與效果卻并非相同。“晚上” 是經歷全天消耗后身心狀態較為疲勞,“清晨” 則經過充分休息狀態良好。“熬夜” 可引發諸多問題包括身體與心理方面影響;建議將晚間任務轉移到早晨完成以獲得更佳結果。

12、“郵件分類清晰” 能提高效率
解釋:Google 內部測試結果顯示搜索速度勝于分類法;前提條件為搜索時選擇合適關鍵字。若平日內添加標簽于郵件中,則搜索結果將更加準確。

13、“堅強意志力” 可以應付任何困難
解釋:“堅強意志力” 并不能應付所有困難;科學計劃能更好地幫助實現目標而非僅靠意志力。“堅強意志力” 不適用于每個人除非您真正成為超級英雄。

14、“精力管理”的概念未知
解釋:“注意力” 和 “意志力” 均如體力般存在極限;只有掌握 “精力管理”的概念才能更有效利用 時間資源

15、“被動接受”,無主動安排
解釋: 許多人在日常生活中較被動地處理事務, 需主動規劃行程.

16、“缺少節奏感”
解釋: 在開始任務前最好確定自己可以集中注意力多長 時間, 并制定計劃. 不要按性子辦事, 控制節奏可以使 效率更高.

17、“完成任務即可”,無需總結
解釋: 定期總結 是個人成長及避免錯誤最佳方式之 一. 大量分析及總結使您持續改進方法與 效率. 您希望成為哪種類型?

18、“無定期整理”的習慣或輕視其重要性
解釋: 若想成功進行 時間 管 理 , 必須定期整理周圍物品及電腦文件 , 保留對 自己 重要 的內容 , 其余歸類或舍 棄 . 同時 , 定期 整 理也 是 知識管 理 中 最重 要 的 習 慣 之 1 .
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