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工作少就行了

最近我在讀一本很薄的小書《微習慣》，其中提到了幾個非常重要的觀念。首先，人們往往習慣性地高估短期收益，而嚴重低估堅持做一件事所帶來的長期收益。其次，只要開始行動，就比毫不作為強無數倍。最后，相比于在一天內做很多事情，長時間堅持做一件事情所累積起來的影響力會更大。

根據我的工作經驗，我總結出了三個方面來提高工作效率：注重“循環”，每天從總結開始到計劃結束，讓工作計劃成為一種習慣；將最重要的事情放在第一位，每天專注于完成三件最重要的任務；做好筆記記錄：好記性不如爛筆頭，將與工作相關的所有信息都記錄下來。

對于新人來說，建立一個良好的工作習慣是至關重要的。接下來我將分享我的工作筆記法。首先準備兩個筆記本：一個是每天一頁的日程本，另一個是A5大小的筆記本（可以選擇方格本或橫線本）。日程本用于記錄每天每個時段所做的事情。要如實記錄，并連續一個禮拜進行觀察，這樣你就能大致了解自己上班時間都用在了哪些方面，并且是否有效地投入到工作中去。如果你不知道如何記錄，請閱讀《奇特的一生》這本書。相信我，在大多數時間里我們都會花費大量時間上網、和同事閑聊八卦、瀏覽微信和知乎等社交媒體平臺上。即使像我這樣已經工作十幾年的人也會有這樣的問題。

至于A5大小的筆記本，我喜歡使用T型布局中的三欄式布局。上欄是標題欄，在左上角標明日期以及當天最重要信息。（先空著，稍后再回來填寫）左欄是總結欄，在根據日程本記錄進行總結后，我會匯報前一天完成了多少工作內容。這些數據也會在每天晨會時使用到。右欄是計劃欄，在完成前一天總結之后思考接下來一天需要完成什么任務，并將其寫在計劃欄中。之所以將計劃放在右側欄位上是因為人們在完成前一天總結之后更容易思考接下來需要完成什么任務。

當天的工作計劃基本上可以分為以下四類：1. 日常工作：每個工作日必須完成的任務，例如早上開機整理處理郵件、制作新聞剪報、給上級寫匯報等等。這些需要不斷重復進行的任務應該被列入到工作清單中并留出相應位置給它們；2. 上一天遺留下來未完成的任務：查看前一天記錄中還沒有打鉤或劃掉的任務，并將它們轉移到今天待辦列表中；3. 新增加的任務：根據自己安排和進度安排新任務；4. 學習：如果以上所有任務都已經完成并且還有剩余時間，則可以利用這段時間進行學習。

整理完以上待辦列表后，接下來你需要從中挑選出三件MIS（Most Important Things），并寫在筆記本上方標題欄中。盡管待辦列表可能包含幾十項任務，但你應該把精力集中在這三件最重要的事情上。每天按照這個循環進行工作，并不斷改進和調整模板以適應自己最適合且習慣性地核實自己實際情況。

許多人認為總結和計劃最好放在早晨進行效率較高。然而根據我的經驗，在早晨花費半小時進行總結和計劃而只需花費10分鐘即可高效地完成當日總結與第二日計劃時更加合適。通過把所有與工作相關內容留在公司里面，在回家休息時完全沒有心理壓力。

通過運用以上方法并保持堅持一個月下來，并根據自身實際情況不斷改進調整模板以適應自己習慣化操作方式，在提高工作效率方面取得顯著成果是非常有可能實現的。