從活動運營切入,談談如何合理放權和駕馭用戶
關于放權用戶的問題,我在我之前的文章里講過,其實這是用戶運營工作里面最黃金的一個點,只要你用心去體會和嘗試,就會知道放權的殺傷力有多大。
學會放權用戶和駕馭用戶,就是最大程度地解放自己,這是我在我的《運營筆記》上為粉絲簽名時寫的最多的一句話。其實道理很簡單,一個運營人員即便再牛逼,一天做的事情也是有限的,比如活動,且不說活動要保持一定的頻次,讓你全身心去做,一天能做幾個?根本不可能實現復制,現在的互聯網環境,更不會傾向使用人海戰術,一些產品思維很重的公司,更是巴不得取締運營人員,這是他們的夢想。
如何實現無限復制?最節省成本的辦法就是利用好你手中的用戶,前提是你得先有趁手的靠譜的用戶,現在優秀的用戶運營人才很少,因為這項工作需要時間,需要堅持,需要足夠的耐性,需要用項目練手,所以用戶運營工作非常難。
今天就從活動運營切入,講講如何才能做到真正的放權:
一、放權的前提
說是放權,永遠都是相對放權,放權不管,那是甩手掌柜,在運營工作上,這叫不負責任。
放權有四個前提:
1、活動運營這件事上,你自己必須已經做到熟練。運營工作無論再復雜,都是有規律可循的,即使是一部分。哪怕是再復雜的活動,基本的元素就是那些(主題/標題、頭圖/宣傳圖、活動簡介、活動規則、活動時間、評選規則、獎項設置、注意事項等等,再就是作品、參與者、活動引導、活動推廣等等),活動運營我可以不用任何PPT,而把每個細節都直接說出來。做的多,想得多,總結的多,活動運營本身并不難。
說白了,哪些類型的活動可以放權,放權到什么程度,哪些環節可能出現問題,用戶遇到問了該如何回答,你都已經做到非常清楚了。
2、有足夠數量的靠譜的用戶幫手,這項工作全在平時的積累。不做就是0,越做到最后,釋放出來的能量越恐怖。
3、你的leader、平臺的性質允許你放權。比如一些品牌活動、大型活動,流程復雜,且涉及公司太多機密,是很難放權給用戶的。一般可以放權的活動多為小型(3-7天)、中型(7-15天)的線上及線下活動,平臺多見于社區型平臺,或者一些創業公司。
4、涉及預算部分的,是不能放權的。比如獎品設置,用戶可以提申請,給出他建議的方案,但絕對不可能讓用戶做主的。預算包你必須非常清楚,否則就會出亂子。
二、帶著你的用戶一起做活動
帶用戶跟帶下屬一樣,只是用戶不拿工資,受你的約束少,且處理關系的方式不同,你把下屬罵的跟孫子似的,他還死心塌地跟你,那是你的本事,對用戶也像罵孫子,這事就沒有然后了。
帶著用戶一起做活動,本質上是把活動運營的這個能力手把手地傳授給用戶,所以這個時候你是師傅,用戶是徒弟,你必須盡到責任。
如何教?大概有以下幾個步驟:
將參與的用戶拉個群(肯定是多個用戶,因為涉及分工)
把活動的背景、目標、時間等等你預期的信息給到用戶。
給用戶分工:
哪個用戶負責寫文案,哪個用戶負責宣傳,哪個用戶負責收集參賽者信息,哪個用戶負責結果評選,哪個用戶負責用戶負責發獎品,哪個用戶負責聯系資源,等等等等。
4.指導用戶的工作:
用戶會根據你的分工去完成工作,但這個過程中你是需要做好指導工作的,另外用戶也會有很多問題來問你,包括各種細節,你都必須給出明確的答復、悉心的指導。
比如活動文案,你需要把從頭至尾審閱一遍,并且把不合適的地方指出來,告訴用戶為什么不合適,應該怎么改。
比如評獎環節,如何定義規則,如何結算,什么樣的用戶應該得這個獎,等等,你都得告訴用戶所以然。
5.監督并跟進工作的進展:
帶下屬尚且要跟進工作的進展,何況是用戶,而且驅動用戶的難度更大,畢竟是虛擬世界,不在你身邊,還得考慮用戶的積極性。
三、活動進行中的一些細節
運營自己做活動,活動發出來,也是要實時頂著活動的進展情況的,而不是等著用戶來參加。把活動運營放權給用戶,好處就是可以讓用戶幫你密切盯著活動,不是一個人盯,很多用戶會幫你,所以你很容易發現一些平時不容易發現的細節。
比如這個活動在用戶中的反響,用戶是否接受很快便可知道,如果活動做的非常垃圾,如果在用戶群里被罵聲一片,這塊反應速度相比要快很多,此時該撤的就得撤,該該方案的就得改了。做運營需要靈活,從來沒有不能反悔的道理,明知錯了還錯到底、固執不化,那是傻,這種人一輩子也不會成為優秀的運營人員。
活動中,還經??梢杂楷F出一些不錯的參賽選手,這些用戶也很容易被發掘,并且“被”融入更多的用戶中。
讓用戶組織者幫助你發現活動中不完善的地方,并且及時與你溝通,同時你也需要及時發現活動中的一些瑕疵,及時告知用戶組織者,對活動作出及時性調整。
活動引導環節相對會更加順暢,因為發揮了用戶的主動性,他們會幫你到處宣傳,甚至拉身邊的朋友來參加活動,甚至維護評論都極其認真負責,評選環節也會非常用心,
另外,活動進行環節有一點非常重要,就是讓自己始終保持在幕后,把所有用戶感覺整個活動就是你的用戶在組織的,而并不是官方組織的。甘居幕后,把榮譽感完全交給用戶,把花環戴在用戶頭上,而且是讓更多的用戶找到榮譽感、參與感,這種欣喜必須用魄力才能換來。
我們說核心用戶的主觀能動性,管理員也好,達人也好,kol也好,把用戶用好了,至少能代替半個運營人員,甚至比一般的運營人員還好使。并不是所有人都能體會到我說的這個要點的。
四、活動完結及活動復盤
活動結果公布,同樣是由用戶負責來揭曉的,而且是一個用戶ID,這樣保持活動的整體一致性。
活動完結了,原則是需要跟用戶一起做復盤的,跟所有參與本次活動組織的用戶一起,將活動中的不足點出來,將活動做的好的地方也點出來,盡量多鼓勵,該夸的一定要夸,該適當的批評的,批評一下。這樣能夠保證,下次活動少犯錯誤或者不犯錯誤。
五、活動如何實現一個復制n個
做用戶運營,你所能駕馭的用戶,尤其是頭部的用戶,一定是精挑細選的,用戶質量關系著整個工作的質量和水準。
活動運營不比一篇文章,整個環節中涉及的細節還是蠻多的,所以跟用戶磨合一次兩次,可能不夠。當然不排除用戶的悟性非常高,學習能力非常強,那你自然會很輕松,不用太操心,這種情況我其實遇到過不少。
那么,復制的邏輯自然就出來了,放權意味著開發了用戶的積極性,意味著你培養了更多的種子且高質量的用戶幫手,關鍵還是一個用戶組織。有了種子,就可以復制到更多的用戶組織里,同時用戶組織可以實現無限裂變,跟著你一起做事的用戶自然就會越聚越多,一個活動成型了,自然可以復制出第二個、第三個、第四個、第n個。
當用戶組織強大了,他們自然會非常積極活躍,我們的微課堂,他們現在定期都會開會,討論下階段的發展。去年我負責的項目里,3個組織在過年都組織了年會,搞的有聲有色,主持人、唱歌、演講、抽獎、提問、總結等等各個環節都有。
這就是放權的力量!
總結
我這些年跟很多人交流過我的感受,很多人的反應都是:用戶怎么會是這樣的?他們非常不理解用戶為什么會死心塌地的跟著某個運營,在一個平臺待那么久,我們的很多工作,并不是靠錢砸出來的,預算很少的時候也能辦大事,做到四兩撥千斤。
說白了,還是跟用戶走的不夠近,不懂用戶。當年我的主管評價我的一句話非常中肯:能跟用戶打成一片。我從來沒把用戶當成外人,而是把他們當成朋友。
現在很多公司所謂的用戶運營工作,本質上其實根本就不是用戶運營,扎的不夠深,想的不夠多,跟用戶離的太遠,甚至很多人,壓根不想跟用戶接觸,眼光短淺,總想著用一些短期的運營行為,拿到所謂的結果。
如果你做的用戶運營工作,而且做了一年兩年了,用戶連你是誰都不知道,恕我直言,你已經不配再做運營這份工作了!
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